Процессный подход к управлению бюджетированием
Тренинг – 2 дня (16 часов)
Слушатели: ТОП менеджеры, менеджеры среднего звена управления, сотрудники финансовых служб предприятия, руководители проектов по внедрению бюджетирования
Краткое описание тренинга:
Ключевые слова в названии данного тренинга - это «Процессный подход и KPI» и «Бюджетирование». Прежде всего, давайте разберемся с термином «Бюджетирование». Бюджетирование это система регулярного менеджмента (планирование, исполнение, осуществление управленческого контроля, мотивация). Цель системы – делегирование полномочий и ответственности через бюджеты. В рамках тренинга мы изучим все основные подсистемы и компоненты Бюджетирования, оценим факторы, которые влияют на уровень развития и вид той или иной подсистемы Бюджетирования.
Теперь давайте разберемся со вторым ключевым термином «процессный подход и KPI». Процессный подход к управлению - это способ делегирования полномочий и ответственности через владельцев бизнес процессов. Данная система предполагает: выделение бизнес процессов, для которых межфункциональные противоречия являются основным источником проблем и ошибок; регламентацию выделенных бизнес процессов; назначение владельцев выделенных бизнес процессов; построение системы управления бизнес процессами через KPI (ключевые показатели результативности, эффективности и экономичности) и создание системы мотивации на достижение плановых показателей KPI. Данный подход является самым эффективным инструментом разрешения кросс функциональных проблем и управления сложными бизнес процессами.
Необходимо осознавать, что управленческие бизнес процессы являются одними из самых сложных процессов предприятия, что связано с наличием большого количества итераций (обычно предполагается, что с любого последующего этапа процесса мы можем вернуться на любой предыдущий) и участников. Бюджетирование не является исключением. Для случая Бюджетирования, правильное проектирование процесса и применение процессного подхода является залогом успешности реализации данной системы.
В рамках обучения на тренинге слушатели создадут модели бизнес процессов, которые должны существовать в системе Бюджетирования с учетом отраслевой специфики и специфики конкретного предприятия и обеспечивать эффективную работу системы управления предприятием. Отдельное внимание будет уделено вопросам управления проектами по внедрению Бюджетирования, так как 80% проектов по внедрению бюджетирования не достигают целей именно из-за неправильного управления проектом внедрения.
Большое количество примеров из реальных проектов автора по построению систем Бюджетирования позволят слушателям получить практические рекомендации и решения своих проблем, связанных с данным вопросом.
В результате обучения на тренинге:
- Руководители и менеджеры компании приобретут системные знания о том, как должна работать система Бюджетирования в организации и как ей правильно управлять; повысят эффективность своего взаимодействия с финансовыми работниками в вопросах управленческого учета
- Руководители и специалисты финансовой службы систематизируют свои знания в области Бюджетирования и процессного подхода; получат практические инструменты для повышения эффективности управления процессами по внедрению и автоматизации систем Бюджетирования и качества бюджетного процесса.
Все участники тренинга приобретут навыки описания бизнес процессов с помощью стандарта IDEF0 и EPC, что существенно повысит их управленческую квалификацию.
Программа тренинга
- Процессный подход к управлению
- Процессный подход к управлению. Общее описание.
- Сравнение процессного, функционального и проектного подхода к управлению
- Принципы построения процессного подхода
- Основные подсистемы и компоненты процессного подхода
- Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов.
- Методология SADT
- Стандарты описания бизнес процессов (IDEF, ARIS)
- Управление бизнес процессами (KPI)
- Учет по Центрам Финансовой Ответственности (бюджетирование)
- Общее описание системы бюджетирования
- Основные элементы системы бюджетирования и их взаимодействие
- Важные внешние компоненты для системы бюджетирования
- Основные этапы процесса бюджетирования
- Методы и способы бюджетирования
- Бюджетирование регулярной деятельности и деятельности по развитию организации
- Распределение ответственности между менеджерами и сотрудниками финансовых служб в системе Бюджетирования
- Разработка системы бюджетирования на основе процессного подхода к управлению (практическая работа)
- Формирование модели процесса бюджетирования
- Определение KPI процесса бюджетирования
- Определение владельца процесса
- Формирование системы постановки плановых показателей и сбора фактических значений KPI процесса бюджетирования
- Формирование системы мотивации участников процесса
- Формирование регламента процесса Бюджетирования
- Внедрения системы бюджетирования. Управление проектом
- Факторы, которые необходимо учесть для выбора правильной стратегии проведения изменений
- Планирование и реализация проекта по внедрению бюджетной системы управления