Оптимизация численности и расходов на персонал компании

Тренинг –2 дня (16 часов)
Слушатели:    Руководители предприятий, подразделений, руководители кадровых служб, руководители подразделений кадровых служб

Описание тренинга

Ведение бизнеса в современных российских условиях связано с постоянно растущими расходами на персонал. Причем затраты на персонал растут опережающими темпами по отношению к росту производительности труда. Для большинства российских компаний проблема оптимизации расходов на персонал стала основной и от ее решения зависит дальнейшее существование компании. На тренинге будет изучена структура расходов на персонал, и даны инструменты для проведения анализа причин их (расходов) не оптимальности и описаны инструменты как для планирования оптимальных затрат и численности персонала, так и для проведения проектов по оптимизации расходов и численности персонала. Кроме этого слушатели получат практические навыки по применению предложенных инструментов на практике.

Программа тренинга

• Общие определения и подходы к оптимизации расходов на персонал.
• Затраты на персонал. Классификация затрат на персонал: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/не возвратные.  Измерение затрат. Адекватный диапазон изменения уровня деятельности для учета затрат. CVP анализ и методы его проведения.
• Результативность и Эффективность  деятельности системы (предприятие, подразделение, процесс, команда, сотрудник) и их измерение с помощью KPI. Пошаговая методика определения KPI. Примеры определения KPI для основных и вспомогательных бизнес процессов, для основных и вспомогательных подразделений. Общий подход к оптимизации затрат на персонал: повышение результативности деятельности системы, повышение эффективности деятельности  системы
• Основные подходы к сокращению (оптимизации) затрат на персонал: административный, функциональный, процессный. Особенности применения каждого из подходов в практической ситуации.

• Система управления затратами на персонал предприятия в регулярной деятельности.
• Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, исполнение, контроль, мотивация, управленческий учет)
• Система планирования затрат на персонал. Планирование численности. Планирование результативности и эффективности деятельности подсистем системы управления персоналом: подбор персонала, адаптация персонала, аттестация и оценка персонала,  обучение и развитие персонала, мотивация персонала, формирование кадрового резерва, внутренние коммуникации, увольнение персонала. Методы и способы разработки лимитов и нормативов затрат.
• Практическое занятие:  Планирование затрат на персонал на примере слушателей тренинга
• Создание результативных и эффективных систем реализации планов: подбор персонала, адаптация персонала, аттестация и оценка персонала,  обучение и развитие персонала, мотивация персонала, формирование кадрового резерва, внутренние коммуникации, увольнение персонала.
• Система контроля выполнения плановых показателей по затратам. Построение систем контроля различного уровня автономности и самостоятельности. Роли и задачи сотрудников финансового контроля. Разработка и реализация корректирующих воздействий на подсистемы: планирование, исполнение, мотивация.
• Практическое занятие: Проведение системного анализа неоптимальности затрат предприятия (подразделения, процесса), выявление корневых причин неоптимальности и разработка корректирующих воздействий, с применением инструментов системного анализа.
• Мотивация сотрудников на оптимизацию затрат компании на персонал. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом: вложенности KPI, теории справедливости, уровня выполнения плана, соотношения между постоянной и переменной составляющей, гибкого Бюджетирования.
• Построение системы управленческого учета для управления затратами регулярной деятельности. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета по Центрам Финансовой Ответственности (ЦФО, формы бюджетов, процесс Бюджетирования). Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Полной Себестоимости (Direct Cost, Absorption Cost, Activity Based Cost).

• Система управления затратами на персонал компании в деятельности по развитию.
• Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, мотивация, контроль, управленческий учет)
• Основные этапы планирования деятельности по развитию (Управление проектами)
• Особенности построения системы оперативного и итогового контроля деятельности по развитию
• Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами на персонал деятельности по развитию. Применение SMART методики с учетом длительности цели. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом веса задачи,  уровня выполнения плана и соотношения между постоянной и переменной оставляющей мотивации.
• Построение системы управленческого учета для управления затратами на персонал деятельности по развитию. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Дифференцированных затрат (принятие долгосрочных и краткосрочных решений, NPV, IRR)

• Практическая работа.

Обсуждение и правильная формулировка проблем в области неэффективного и/или нерезультативного использования человеческого ресурса в системах управления, исполнения, контроля. Проведение системного анализа проблем с применением причинно-следственного анализа, разработка программ по улучшению (на примерах слушателей)